Digitalisierung zum papierlosen Büro
DAS PROBLEM
Traditionell laufen in jedem Unternehmen viele Arbeitsprozesse papiergestützt ab: Von der Rechnungsprüfung über den Urlaubsantrag und Krankmeldungen, Angebote an Kunden, Lieferantenbestellungen etc. Das Medium Papier passt dabei nicht mehr in die heutige Zeit des digitalen Arbeitens: Es wandert langsam durchs Unternehmen und muss verarbeitet und archiviert werden. Papier sorgt für unordentliche Schreibtische und immer wieder kleine Fehler in den Arbeitsprozessen. Geordnete Prozesse, die zum Teil sogar automatisch ablaufen, sind auf diese Weise unmöglich.
Das Dokumentenmanagement System ecoDMS mit der CPU IT bietet Ihnen:
DIE LÖSUNG
Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) durch Ihren IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
Service & Preise
Unser Lösungsvorschlag
€199
/bis zu 5 User Monat*
jeder weitere User zzgl. 9€ Monat
Sonderangebot für bis zu 2 Benutzer 99,00€* /Monat
- Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) inkl. Softwarelizenzen
- Nutzung der Software auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones
- Einfache Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner oder Smartphone
- Ausarbeitung eines maßgeschneiderten Konzeptes für Ihren ersten digitalen Geschäftsprozess (z.B. digitaler Rechnungslauf inkl. Freigaben)
- Einrichtung von Dokumentenarten, Ablagen, Benutzern und Berechtigungen, um Ihren Arbeitsalltag digital nachzubilden
- Einrichtung der Software inkl. Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
- Speicherung der Daten auf Ihrem vorhandenen Server oder optional in einem sicheren deutschen Rechenzentrum
- Einrichtung von Dokumentenscanner für die Digitalisierung per Knopfdruck enthalten
- Nutzung eines IT-Experten für die Umsetzung weiterer Prozesse (monatlich sind 30 Min. Dienstleistung per Fernwartung oder telefonisch enthalten)
*Die Mindestlaufzeit beträgt 36 Monate. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
Einmalig
Ebenfalls bieten wir Ihnen individuelle Angebote zum einmaligen Kauf, perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten an.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir am Beispiel eines typischen Vorgangs, z.B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow“ genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Ihre Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult.