Dokumenten & E-Mail-Archivierung

Dokumente & E-Mails revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden

Überblick

Zum Papierlosen Büro mit der CPU IT

Mit diesem Archivsystem ist die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Das Dokumentenmanagement System (DMS) der CPU IT bieten Ihnen:
  • Archiv- der Standard für eine plattformunabhängige langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.
  • E-Mail - die perfekte Lösung für eine gesetzeskonforme und langfristige E-Mailarchivierung.
  • Workflows - beliebige Abläufe können automatisiert werden.
  • API Schnittstelle - Anbindung an Drittsysteme.
  • Service & Support - Unterstützung bei der gesamten Digitalisierung und Archivierung.
Komplettlösung

Unsere Komplettlösung bietet Unternehmen garantierte Planungssicherheit. Sie besteht aus Lizenzen, Einrichtung, Support und Softwarepflege mit Updates & Upgrades für das gesamte E-Mail und Dokumenten-Archivsystem.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
  • Beliebige Dateiformate archivieren. - z.B. PDF Office-Dateien E-Mails Bilder Musik Verträge Rechnungen Kontoauszüge Lieferscheine uvm.
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Automatische Klassifizierung mit OCR-Texterkennung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Automatische E-Mail- und Anhang-Archivierung
  • Blitzschnelle Suchfunktionen
  • Für alle Betriebssysteme geeignet
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Plugins für OpenOffice
  • LibreOffice und Microsoft Office
GoBD und DSGVO
Cloud oder Inhouse
Support & Service

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Jemanden mit einem tiefen und breiten Verständnis von Technologie auf Ihrer Seite zu haben, kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg Ihres Unternehmen ausmachen.